採購部×Claude Code

工作流程簡化成果報告
採購部
導入前

每天這些事，都要手動做

到貨通知

讀附件 → 逐筆整理型號件數 → 手動發信

IMEI 序號轉換

系統匯出後逐欄對照、手動貼到上傳格式

教育價合併

兩份 Apple 檔案手動比對、逐筆確認資格

配貨格式轉換

樞紐表逐間門市複製、轉成系統格式

每天重複、耗時，任何一步出錯就要重來
採購部 × Claude Code
02
導入後

11 項流程，系統化、自動執行

每日例行4 項
到貨通知 IMEI 序號轉換 教育價合併 配貨格式轉換
週期作業2 項
教育價每週核對 GDV 銷售週報自動化
專案 / 一次性5 項
晶盛配貨 SOP Google Sheet 自動回寫 郵件自動清理 進口報關整理 報關單填入
每一項都經過 建立 → 測試 → 發現問題 → 修正 → 驗證 的完整流程
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03
例行作業成果

4 項每日例行工作，數字說話

6 次
到貨通知
06/02 起，6 次皆完整發送
1,819 筆
IMEI 序號
06/04 單日轉換筆數
100 列
配貨格式
兩次執行合計
50+ 間
門市維護
配貨資料持續更新
到貨通知　最高單日 479 件、最低 459 件，6 次皆完整發送
IMEI 序號　兩帳號（晶盛 JS / SA）流程分開建立
配貨轉換　每次執行後逐列確認輸出筆數與原始一致
教育價合併　執行前加入欄位驗證，防 Apple 改格式填錯
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04
週期作業

2 項週期工作——不是跑一次就結束

教育價每週核對

26Q3 W11 已完成
  • 每週與會計對帳 Apple 核對清單
  • 發現問題：特定週檔案欄位整欄右移，金額比對全錯已加入執行前自動偵測機制
  • 修正後重跑全量核對，已與會計確認無誤

GDV 銷售週報自動化

W10 測試完成
  • 每週整合三份來源，自動填入週報
  • 修正 4 項問題：存檔破壞格式、欄位偏移、循環公式、SOP 不符逐欄核對並建立規格文件
  • 全流程測試完成，後續可每週自動執行
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05
真實的工作量

不是「生出來就能用」——每項都經歷這個過程

建立初版
第一次執行
發現問題
修正邏輯
回測驗證
穩定上線
工具修正次數代表問題
GDV 銷售週報4 項格式破壞、欄位偏移、循環公式、SOP 錯誤
開工郵件清理3 項信件未實際刪除、計數錯誤、內容截斷
到貨通知2 項公司別誤判、特定貨號漏計
教育價合併2 項空白格式誤判、欄位順序異動
Google Sheet 串接1 項Apple 更新範本後欄位對應失效
教育價每週核對1 項整欄欄位右移導致金額比對錯誤
共修正 13+ 項問題，每一項都有回測確認，才算真正完成
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06
整體成效

9 天的成果，以及它代表什麼

11項流程系統化
13+項問題發現並修正
6項工作每日 / 每週自動執行
10–20封通知信每日自動清理
  • 可重複　每日例行不依賴記憶，腳本跑完自動產出
  • 可驗證　每次執行有筆數、件數可對照，錯誤不會沉默發生
  • 可交接　SOP 文件建立完成，任何人可接手執行
  • 可擴充　現有流程打底後，新工作項目導入成本更低
這不是在取代人的判斷，而是讓重複性的操作不再佔用判斷的時間。
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07